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與其管理時間,不如管理空間

企業頭條 | 拓荒牛·2025-12-09

在時間管理上,有 deadline(截止日期) 是第一生產力的說法。設定截止日期,增加緊張感,能提高效率。

deadline 這個詞源自出版業,最初是指印刷機上的一條線,這條線叫「截止線」,或者叫死線,一旦超過這條線,字就印不上。

deadline 最早是空間概念,后來借用表示時間。我們對時間的感知是非常不準確的,有生物鐘,有心流時間,還有為什么年齡越大時間過得越快的疑惑。

對時間的感知不準確,就有了規劃謬誤——我們更傾向于低估完成任務所需的時間、金錢和努力。

比如一件事實際需要20小時才能完成,但在計劃的時候,覺得15小時就夠了,這就是規劃謬誤,此謬誤男性尤其明顯。

與其管理時間,不如管理空間。

時間是動態的,抽象的連續概念,空間由一個個零散物件構成,桌上的物品,手機上的圖標,軟件界面,都是空間。

從空間上來說,巧用 deadline,就是減少選擇,減少自由度,移除與當下任務無關的資源,只保留有用的資源。

比如你一直想看的書都看不完,那是因為有很多本書可看。假如你只有這一本書,你可能早就看完了。

如果要管理時間,也要將時間可視化。比如我很喜歡這個番茄鐘,將時空連接起來,伴隨著滴答聲,時間流逝,紅色面積逐漸變小,給人一種即將到達死線的緊張感。

通過時空轉換,將一個本來抽象,無解的時間問題,轉換為空間問題,可能就會容易操作了。

最近我做這個練習上癮,你也可以試試。


(職場責編:拓荒牛 )
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