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越優秀的人,越會安排時間

企業數字化(企業CBD) | 拓荒牛·2025-07-27

成功者和失敗者的界限在于怎樣分配時間,怎樣安排時間。如果想獲得成功,必須重視時間的價值。

德魯克說,“認識你的時間,是每個人只要肯做就能做到的,這是一個人走向成功的有效的自由之路”。

很多時候我們沒有辦法創造價值,就是時間上有太多的浪費。我一直認為任何成功一定是由努力付出所得。所以時間管理就顯得極其重要。

傳統管理者和有效管理者的最大區別是什么?

1.傳統管理者的時間屬于別人,有效管理者的時間屬于自己。

這句話是德魯克《卓有成效的管理者》一書給我啟發并指導我的行為習慣。我習慣于一上課就給學生們,我對于這門課程的整體時間安排,目的是讓學生了解時間的安排并讓時間屬于你。

為什么時間不屬于你?因為常常會遇到這樣的情形,本來這段時間是屬于你的,但是,一定有人說有一件事很重要,你必須去做,這時,你的時間就歸別人了。

請大家記?。褐挥袑儆谀愕臅r間,才能做出你的績效。屬于別人的時間是別人的績效。

2. 傳統的管理者狹隘地看待自己的職責,有效的管理者一定會整體思考, 系統地創造更大價值。

對于每一個人而言,如何在組織里發揮作用,如何尋找到合適的位置,取決于如何思考。

如果不能夠認識到個人和組織的關系,不能夠認識到整體和局部的關系,無論這個人能力多強,也無法發揮作用。

只有認識到整體最大,局部和個人服從于整體的時候,借助于整體的力量,局部和個人才會發揮最大的效能。

3.傳統管理者只專注于事務,忽略人的培養,有效管理者關注培養接班人。

對于人的培養是管理者最根本的職責所在,如果可以讓每一個成員成長起來,管理的績效就會得以發揮。

如果可以讓每一個成員勝任職責,組織的效率就會提升,因而培養人是有效管理者的特征。如果不能培養人,在管理技能上是缺失的。

合理安排時間的原則

所有人的時間都是等長的。有的人很特殊,他可以睡很短時間的覺,但這是特殊情況。 大部分人成功的原因就是掌握了二八定律,用80%的時間去做20%的關鍵事情。

任何事情都可以分成兩類:

一類是 “次要的多數” ,占總數的80%,但對總體效果只有20%的影響程度; 另外的 20%屬于 “關鍵的少數” ,卻能產生80%的成效。

這個方法是猶太人發明的。抓那個關鍵少數,你就可以解決大量的問題。

作為一個企業的管理者,什么是你的20%?就是影響你整體績效的最重要的因素。如果是找人,那么你花了80%時間去找人了沒有?

我認識一個企業家,他做任何領域都能做成。我發現他一個秘密,新領域他不懂,核心就是找到人,他花絕大部分時間去找人,為了一個崗位見一百個人,最后選出一個人。

最重要的是,他聽了這么多優秀的人,其實對那個行業的理解很透徹。每次我見他一次,他講這個東西都進步一大塊。他說天天跟最牛的人在討論。

這就是合理安排時間。你認為重要,就花時間在那里。

時間管理的5個技巧

1、重要的事情先做

每個人在接受任務后,不要關心別人如何做,而是要自己關心的時間規劃,不要等,也不要觀察,更不要壓到最后的時間。

這種習慣一旦養成,你就會發現時間很充裕,做事能夠從容,更令人高興的是你因此可以保證做事的品質。請記住,最重要的事情集中時間,排在最前面做。

2、一次只做一件事

沒有人可以在一個時間段里做好幾件事情,只有把時間做一個分配,才可以做很多事情,為每一件事情配上時間是一個非常重要的技巧。

對于你認為極其重要的事情,你更要辟出專門的時間來處理。如果不肯花專門的時間去做重大的事情,就不會得到重大的價值。當你確定在一段時間做什么事情的時候,馬上去做,結果就會很好。

3、提高單位時間效率

美國麻省理工學院對3000名經理人做了調查研究,發現凡是優秀的經理人都能做到精于安排時間,使時間的浪費減少到最低程度。

大家總是說時間不夠,其實時間一定是夠的,就是看你能不能提升單位時間效率。

4、合并同類項

可以合在一起做的事情,就盡可能地合在一起。

我曾經在自己的名片上標明開機時間,這個舉動給了我極大的幫助,我因此可以專心地在規定的時間里教學和研究,能夠集中處理電話中的問題,不會時時被打斷。

5、養成好習慣

時間管理的關鍵是要養成好的習慣,這些習慣可以簡單概括為以下幾個方面:

  • 不要有拖沓的習慣

  • 不要亂放東西而四處尋找

  • 不要藏東西

  • 物盡其所,物歸原處

  • 盡早開始

  • 不要考驗自己的記性

  • 不要沉湎于過去

  • 不要讓別人浪費你的時間

  • 懂得說“不”

  • 找出隱藏的時間

時間管理的技巧有很多,幾乎成功的人都有自己的一套管理方法,我可能不能夠全部找到,但希望這些共同的技巧能夠幫助到大家,在有限的生命時間里,創造出更大的價值。


(職場責編:拓荒牛 )
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